Många nystartade och mindre bolag saknar en person med rätt yrkeskunnande som Transportstyrelsen kräver, vilket gör att många tar hjälp av en trafikansvarig konsult för att komma igång snabbt och vara säkra på att allt blir korrekt utfört.

Vad gör en trafikansvarig konsult?

En trafikansvarig har ansvar över att företaget följer alla regler som gäller för yrkestrafik. Det är ett krav på denna roll för alla företag som vill bedriva gods- eller busstransporter yrkesmässigt. Denna roll ansvarar bland annat för att allt sköts enligt regler kring trafiksäkerhet, dokumentation, kör- och vilotider samt företagets transportupplägg.

Det kan vara särskilt svårt för mindre företag att själva uppfylla kraven på en gång. De vill ofta komma igång med verksamheten så fort som möjligt och dessutom är det inte alla som har kunskap om reglerna som gäller. Istället för att anställa en person på heltid internt på företaget är det många som istället hyr in en extern konsult.

Dessa konsulter har rätt kunskap och erfarenhet och har därför koll på exakt vad som gäller vid tillstånd och dokumentation. Många företag uppskattar också att deras administration minskar, framförallt eftersom alla regler kan upplevas som omfattande.

Så fungerar processen för att få yrkestrafiktillstånd

För att få ett yrkestrafiktillstånd gör Transportstyrelsen en bedömning på företaget. De tittar bland annat på ekonomi, etablering, anseende och yrkeskunnande. En extern trafikansvarig konsult hjälper till genom hela processen, vilket avlastar för företagen själva.

Själva processen börjar med att företaget kontaktar en konsult för att gå igenom relevant information, till exempel allmänt om verksamheten och hur många fordon som ska användas. Efter det upprättas ett konsultavtal och ansökan skickas in till Transportstyrelsen tillsammans med nödvändiga handlingar.

En del av dokumentationen handlar om ekonomiska resurser som dessutom behöver signeras av en auktoriserad revisor eller redovisningskonsult. Företag brukar också behöva hjälp med bolagsstrukturen och vilka dokument som behövs inkluderas i ansökan. Det är viktigt att allt blir rätt redan från början eftersom kompletteringar kan dra ut på tiden och förlänga handläggningen.

Kraven som företag måste uppfylla

Det finns flera viktiga krav som företagen behöver uppfylla för att få tillstånd. Transportstyrelsen tittar bland annat på hur företagets ekonomi ser ut, yrkeskunnande, etablering och avgifter och tillsyn. Utöver avgiften för ansökan tillkommer ofta andra kostnader för intyg, tillsyn och eventuella tillstånd för internationella transporter.

Det kan vara svårt att veta exakt vilka dokument som krävs från början och hur ansökan ska läggas upp. Trafikansvariga konsulter har kunskapen om vad som krävs och kan hjälpa till att undvika förseningar.

Fler företag väljer extern hjälp i första hand

Idag behöver inte allt lösas internt, utan det finns extern hjälp att få som ofta kan vara smidigare för vissa företag. Många tar in extern hjälp i uppstartsfasen, och det gäller inte bara åkerier utan även mindre bolag, enskilda firmor och företag som vill expandera sin verksamhet med fler fordon.

Det kan handla om att ansöka om ett helt nytt yrkestrafiktillstånd, men också om att utöka ett befintligt tillstånd när verksamheten växer och fler fordon ska läggas till. Det är praktiskt att få hjälp av någon som redan arbetar med dessa processer dagligen och har erfarenhet av Transportstyrelsen. Det minskar risken för missar i ansökan och gör att företaget kan fokusera mer på den dagliga driften under tiden.

Certifiering och verifiering blir viktigt idag

Förutom tillståndet har även olika typer av verifiering och certifiering blivit vanligare i transportbranschen. Företagen vill kunna visa kunder och samarbetspartners att verksamheten har alla giltiga tillstånd som krävs och visa att de följer kraven som finns.

Tjänster som digitala sigill, verifierade företagsprofiler och offentliga tillståndsbevis har blivit mer efterfrågade bland företag, och det handlar ofta om trovärdighet. Kunder vill kunna kontrollera att företaget har rätt tillstånd och bedriver verksamheten korrekt. Detta går hand i hand med att många företag arbetar aktivt med sina hemsidor och företagsprofiler för att skapa förtroende mot kunder.

Många vill komma igång snabbt

I och med den ökade e-handeln är det många företag som fått en ökad efterfrågan, samtidigt som nya företag dyker upp på marknaden. För att bedriva yrkesmässig trafik krävs det att alla tillstånd är på plats och att alla krav uppfylls innan de kan komma igång.

Detta är den största anledningen till varför företag väljer att ta hjälp externt av trafikansvariga konsulter. Genom att ta hjälp redan från början kan de både spara tid och känna sig trygga med att processen hanterad korrekt. En annan fördel för många företag handlar om att undvika förseningar och börja kunna ta uppdrag snabbt, samt anställa personal och få ut sina fordon utan dröjsmål.