Scania Logistics har minskat sjukfrånvaron markant efter ett mer strukturerat arbetssätt.
HR-chefen Anna Prans beskriver en kulturförändring där tidiga insatser blivit norm. – Cheferna tar ett större ansvar, säger hon till Tidningen Näringslivet.
Företaget Scania Logistics har på kort tid fått ned den långvariga sjukfrånvaron vid enheterna i Södertälje och Oskarshamn. Minskningen kopplas till en ny trestegsprocess för rehabilitering och ett tätare samarbete med företagshälsovården, rapporterar TN.
– Det är en stor förändring och vi är jätteglada över utvecklingen, säger HR-chefen Anna Prans i tidningen.
Tydligare struktur och tidigare insatser
Arbetssättet bygger på att snabbt utreda vad som krävs för att en medarbetare ska kunna återgå i ordinarie arbete.
– Det första vi gör är att tillsammans med medarbetaren och chefen går igenom vilka anpassningar som är möjliga. Vi börjar alltid där, säger Prans.
Företagshälsovården kopplas in tidigt när frånvaron har koppling till arbetsmiljön. Ett dedikerat team följer Scania-logistikenheterna, vilket enligt Prans gjort insatserna mer träffsäkra, rapporterar Tidningen Näringslivet.
– Teamet känner våra verksamheter och kan agera direkt. Det gör stor skillnad, säger Prans.
Scania har schemalagda tider varje vecka då chefer, HR, företagshälsovården och medarbetare kan hålla rehabiliteringsmöten. Den fasta strukturen gör att ärenden inte faller mellan stolarna.
– Vi behöver inte längre jaga tider. Alla vet när det finns plats, och vi får ett helt annat tempo i arbetet, säger Prans.
Om återgång i ordinarie arbete inte är möjlig prövas andra roller inom logistikavdelningen. Finns inga alternativ där går ärendet vidare till andra delar av Scania.
– Vi lämnar ingen. Det finns alltid en plan och alla vet vad som händer härnäst, säger Prans.
Ny kultur – och tydliga resultat
HR-chefen beskriver en tydlig kulturförändring där chefer tidigare agerat mer reaktivt.
– Nu fångar vi upp signaler direkt. Medarbetarna upplever att de får stöd snabbt, och det skapar trygghet, säger hon till TN.
Statistiken visar också ett tydligt trendbrott. Den korta och långa sjukfrånvaron har sjunkit parallellt, vilket enligt Prans visar att arbetssättet fått fäste.
– Det handlar inte bara om att minska frånvaron utan om att stärka närvaron och välmåendet på riktigt, säger hon.
