I september när Rasko Jovanovic i Åstorp skulle söka efter ett dokument i kommunens digitala arkivsamling upptäckte han att dokumentet var borta. Servern var av misstag raderad, rapporterar Helsingborgs Dagblad.

Kommunen har under 25 år digitaliserat arkivbeskrivningen och under de senaste 18 åren har det varit Jovanovics arbetsuppgift. När han upptäckte att servern var raderad samt att kommunens backup var borta insåg han att över 25 års arbete var borta.

Behöver återskapa 25 års arbete

– När jag förstod allt som hade hänt blev jag helt tom. Jag mådde så pass
dåligt att jag fick sjukskriva mig. Någon raderar hela ens jobb, att allt kan
försvinna bara så, säger Rasko Jovanovic till HD.

Processen för att radera arkivprogrammets server hade påbörjats redan ett år tidigare. Vanligtvis brukar it-avdelningen kunna se vem är ansvarig för en server som inte används men för arkivprogrammet fanns ingen ansvarig och därför raderade it-avdelningen registret.

It-avdelningen ändrar nu sina rutiner för att det inte ska ske igen. Kansliavdelningen i Åstorp kommer nu behöva skapa en ny digital förteckning för handlingar från 1970-talet och framåt. Exakt hur lång tid det kommer ta är oklart enligt kommunen.

– Att vi ser över gamla system har pågått under flera år men ännu mer nu.
Framförallt efter it-attacken mot Bjuvs kommun i januari 2024. Det är för att
vi ska ha en säker it-miljö och att vi inte ska ha servrar igång om de inte
används av kommunerna, säger Åstorps it-chef Thomas Nilsson till HD.